Solution de gestion et réservation de salle
Le ROOM BOOKING by EVOKO
Les roombooking simple, beau et efficace !
Renforcez votre culture de réunion et optimisez l'utilisation de votre espace de bureau avec un système de réservation de salle. Réservez facilement via l'application mobile, dans Outlook ou directement sur les appareils de gestion de salle en dehors des salles de réunion. Visualisez déjà à distance l'état des salles de réunion et utilisez nos informations et analyses pour vous améliorer en permanence et vous adapter aux besoins de votre organisation.
3 raisons d'investir dans la réservation de salles
économique
Élimine les doubles réservations et fait gagner du temps. Des informations exploitables pour optimiser vos ressources.
utile
Facilite la recherche et la réservation de salles pour les réunions planifiées et ponctuelles.
beau
Donne une impression professionnelle aux invités et aux employés.
Deux solutions de réservation de salles de réunion et d'optimisation d'espaces de travail
Nous proposons des outils complets de gestion du lieu de travail pour tous vos besoins de réservation de salles. Nous proposons deux variantes principales, une solution auto-hébergée et une solution hébergée dans le cloud avec différentes options de licence ainsi que des mises à jour automatiques. Votre personnel sera ravi de la facilité d'utilisation et sentira que son temps est mieux utilisé lorsque la réservation de la salle de réunion est automatisée et facile à faire.
EVOKO LISO
Un gestionnaire de salle auto-hébergé qui apporte toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin dans un dispositif de réservation de salle. Placez-le à l'extérieur de toute réunion, conférence ou salle de réunion.
EVOKO NASO
Un gestionnaire de salle basé sur le cloud qui couvre tout, de la réservation de base à une vaste gamme de fonctions. Placez-le à l'extérieur de toute réunion, conférence ou salle de réunion
La disponibilité des salles en un coup d'oeil
Grâce à l'aura de lumière verte, ambrée et rouge, vous pouvez voir en un coup d'oeil si la pièce est libre ou non. Plus de confusion ou de double réservation.
La lumière verte indique que la salle est disponible pendant plus de 10 minutes.
La lumière orange indique d'une réunion est sur le point de commencer dans 10 minutes et/ou que la salle nécessite un enregistrement.
La lumière rouge indique que la pièce est occupée.
Un nouveau niveau d’interface intuitif
Les nouveaux gestionnaires de salles integrent des capteurs de proximité qui déploue une nouvelle couche d’informations lorque vous vous approchez de l’écran pour vous montrer tout ce que vous devez savoir.
Vue lointaine
Nom de la pièce, état et heure actuelle affichés en carractères plus gros.
Vue rapprochée
Vue détaillée avec accès aux boutons d'action.
La FAQ
Qu'est-ce que la réservation de salle ?
Améliorer le flux de réservation
Le terme, lorsqu'il est utilisé dans ce contexte, fait référence à un système numérique de réservation de chambres. L'idée principale derrière la réservation de salle est d'effectuer les opérations quotidiennes lorsqu'il s'agit de réunions et de conférences. Cela améliore également considérablement le flux lorsqu'il s'agit de réserver des réunions ad hoc et d'utiliser des salles de réunion pour un travail d'équipe impromptu. Un logiciel de planification de salles de réunion tire le meilleur parti de ce que la nouvelle technologie a à offrir en coordonnant la façon dont les gens réservent les salles.
Rencontrez le responsable de salle
Un écran numérique interactif, appelé gestionnaire de salle de réunion, est un dispositif astucieux qui se place à l'extérieur des salles de réunion. À partir de là, vous pouvez réserver des chambres, obtenir un aperçu et planifier votre journée. Il est connecté au client de messagerie principal de votre bureau, vous pouvez donc voir chaque réunion réservée pour la journée. Les gestionnaires de salle sont combinés à un système intelligent qui s'intègre au client de messagerie de votre choix, rendant tout connecté et sécurisé. Si vous réservez une chambre sur place à l'aide du système de réservation physique, elle apparaîtra dans le calendrier comme vous l'aviez réservée normalement.
Pourquoi la réservation de salle est-elle importante ?
Peut aider à atteindre les objectifs commerciaux
Dans un bureau très fréquenté, la gestion de la planification des salles de sorte que les employés fassent bon usage de leur temps est impérative pour les objectifs commerciaux globaux. Le gain de temps est énorme, comparé à l'ancienne façon d'écrire des notes manuellement et de les placer devant la porte. Alternativement, le processus consistant à frapper et à poser des questions sur la durée de la réunion, perturbe le flux de travail des participants à la réunion.
Éliminer les doubles réservations
La raison numéro un est d'éliminer les doubles réservations et de faire en sorte que le travail quotidien se déroule sans heurts. Bref, c'est un gain de temps et le temps c'est de l'argent. Un autre aspect est que le bureau moderne exige presque cette technologie plutôt simple et efficace, surtout lorsque vous avez plus d'une ou deux salles de réunion. Un booker de chambre donne une impression très professionnelle, non seulement aux travailleurs mais aussi à vos invités.
Comment fonctionne réellement la réservation de salle ?
Le coeur du système
La base réside dans le dispositif de réservation de salle de réunion. Il s'agit d'un appareil qui est placé à l'extérieur des salles de réunion et vous donne un statut clair sur la salle. Vous pouvez voir s'il est pris ou disponible. Mais plus important encore, vous pouvez également voir si elle est sur le point d'être disponible, quelles autres réunions sont prévues le même jour et également effectuer une réservation pour la salle sur-le-champ à l'aide de l'écran tactile. Tout cela est combiné à un système intelligent intégré au client de messagerie de votre choix, rendant tout connecté et sécurisé.
Flexibilité totale dans la réservation de salle
Donc pour conclure comment ça marche; Vous pouvez réserver des réunions sur votre téléphone, sur l'ordinateur ou à partir de la salle de réservation elle-même et tout est synchronisé. Pas de confusion et plus d'options pour réserver votre prochaine réunion. Si vous avez besoin d'avoir une réunion rapide spontanée ou simplement de travailler seul, vous pouvez facilement naviguer vers le meilleur choix de salle qui est ou sera bientôt disponible.
Pourquoi utiliser un système de réservation de salles pour votre espace de bureau ?
Les réunions sont le pain et le beurre de toute organisation de cols blancs. Le bureau est l'endroit où vous rencontrez des gens, et de plus en plus en ce qui concerne les avancées technologiques actuelles qui nous permettent de travailler à domicile. À l'avenir, de nombreuses entreprises de divers secteurs trouveront très probablement que la principale raison d'avoir un bureau est simplement d'organiser des réunions, de se procurer une culture d'entreprise, d'attirer des talents et d'échanger des idées et des informations. Les avantages de l'organisation de l'espace de bureau, des zones et des pièces d'une manière professionnelle sont potentiellement énormes.
Quand investir dans un système de réservation de salles ?
Nous pouvons voir des petites et des grandes entreprises tirer profit de l'utilisation des réservateurs de chambres. Tant que vous disposez de plusieurs salles de réunion, vous pouvez réduire efficacement les doubles réservations et mieux gérer le flux de personnes dans vos locaux grâce à cette technologie. Votre personnel sera ravi de la facilité d'utilisation et sentira que son temps est mieux utilisé lorsque la réservation de la salle de réunion est automatisée et facile à faire.
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